Секретарь-референт

от 1 100 бел. руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Делопроизводство (входящая/ исходящая корреспонденция, приказы по основной деятельности, договоры, корпоративная мобильная связь);
  • Документирование деятельности совещательных органов компании;
  • Вся работа с документацией - сортировка по важности, оформление, подготовка, получение и рассылка, хранение и систематизация;
  • Подготовка деловых поездок директора и работников компании: визовое сопровождение, обеспечение билетами;
  • Бронирование гостиниц и организация встреч иностранных специалистов, партнеров;
  • Координация и организация мероприятий, встреч, переговоров;
  • Выполнение других поручений руководителя и работников компании.

Требования:

  • Опыт работы секретарем;
  • Знание общего делопроизводства;
  • Обязательное знание английского языка;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Умение сохранять тактичность и гибкость во взаимодействии с персоналом;
  • Организованность, исполнительность, пунктуальность, внимательность, аккуратность.

Условия:

  • Рабочий день - с 8.00 до 17.00, ПН-ПТ (возможен ненормированный рабочий день);
  • Возможны командировки в ЕС и страны СНГ;
  • Официальное оформление;
  • Перспектива карьерного роста;
  • Дружный и профессиональный коллектив;
  • Компания находится в аг. Колодищи.

Резюме рассматриваем только с фотографией!

Ключевые навыки

первичный документооборотПользователь ПКПротоколированиеДелопроизводствоОрганизация встречВходящая корреспонденцияПрием и распределение звонковГрамотная речьисходящая корреспонденцияИсполнение личных поручений руководителяПоддержка работы офисаУстный переводПрием посетителейОбеспечение жизнедеятельности офисаПланирование рабочего дня руководителяПрием и распределение телефонных звонковАнглийский язык

Вакансия опубликована 17 мая 2019 в Минске

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику