Помощник руководителя

от 300 бел. руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Частичная занятость, сменный график

Обязанности:

По бухгалтерии:

1. Предоставление бухгалтеру информации о рекламе объектов;

2. Учет наличия подписанных бумажных актов выполненных работ по управленческим услугам;

3. Контроль наличия бумажных экземпляров первичных документов согласно предоставленным бухгалтером реестрам, карточкам, оборотным ведомостям;

4. Составление писем, приказов и прочих документов, отправка корреспонденции по просьбе бухгалтера;

5. Помощь в поиске информации, необходимой для принятия решений по просьбе директора и бухгалтера;

6. Учет рабочего времени сотрудников (отпуска за свой счет, периоды болезни, отпуска, прогулы и пр.);
7. Составление отчетов к договорам комиссии.

По жизнеобеспечению офиса:

1. Прием и распределение входящих звонков, факсов, эл. почты;

2. Работа с почтовой корреспонденцией (получение и отправка);

3. Организация уборки офиса;

4. Обеспечение работоспособности техники в офисе;

5. Заказ канцтоваров по необходимости;

6. Консультации и помощь сотрудникам в работе с программами, интернетом и техникой;

7. Отслеживание дат дней рождения сотрудников и своевременный заказ цветов для поздравления;

8. Работа с сайтами praca.by и tut.by в отношении размещенных вакансий и полученных резюме;

9. Учет, регистрация сим-карт и других тмц;

10. Оплаты в банке, пополнение балансов сим-карт.

По документообороту:

1. Заполнение форм договоров, приложений к ним и иных документов при необходимости;

2. Составление приказов и иных документов по кадрам;

3. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

4. При необходимости доставка документов;

5. Снятие и заверение копий документов;
6. Сканирование.

По рекламе:

1. Поиск объектов при необходимости;

2. Консультации и помощь специалистам по рекламе,

3. Набор и распечатка объявлений;

4. Подключение сим-карт;

5. Регистрация личных кабинетов на сайтах бронирования;

6. Заказ баннеров, наклеек, визиток и прочей рекламной продукции.

Требования:
  • высшее образование;
  • внимательность, организованность, пунктуальность;
  • грамотная речь;
  • знание ПК и другой техники на уровне уверенного пользователя;
  • позитивная и активная жизненная позиция;
  • высокий уровень внутренней мотивации;
  • инициативность, ответственность, нацеленность на результат, желание обучаться, порядочность.
Условия:
  • официальное трудоустройство на 0,5 ставки;
  • оплата согласовывается по итогам собедедования.

График работы: первая половина дня, готовность и желание работать.

Резюме высылайте, пожалуйста, на электронную почту с пометкой "резюме помощника руководителя". Запись на собеседование после рассмотрения резюме.

Будем рады видеть Вас в нашей команде!

Адрес

Минск, проспект Независимости, 95к1
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 13 июня 2019 в Минске

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику