Личный помощник руководителя (секретарь приёмной)

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Крупная иностранная компания ИООО "РН-Запад" (сеть АЗС СЛАВНЕФТЬ и РОСНЕФТЬ) приглашает на работу помощника директора (секретаря приемной руководителя).

Если Вы имеете опыт работы личным помощником руководителя, можете успешно вести деловой документооборот, умело управляетесь с офисной техникой и наделены способностью легко находить общий язык с разными людьми, то смело отправляйте нам свою анкету!

Обязанности:

  • административное и организационное сопровождение деятельности директора, планирование дня руководителя;
  • ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции приемной, предоставление документов на подпись;
  • организация встреч/совещаний/видеоконференций, ведение деловой переписки;
  • протоколирование совещаний, ознакомление участников с протоколом;
  • курирование и контроль исполнения поручений, подготовка отчетов и презентаций;
  • выполнение личных поручений директора, travel-поддержка руководителя;
  • встреча посетителей приемной, первичное информационное сопровождение;
  • ведение официальной электронной почты компании;
  • обеспечение жизнедеятельности приемной.
Требования:
  • высшее образование, опыт работы помощником руководителя, секретарем приемной от двух лет;
  • презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь, знание правил деловой этики;
  • уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С, системы электронного документооборота) и орг.техники;
  • знание основ делопроизводства, обязателен опыт протоколирования совещаний;
  • приветливость, коммуникабельность, умение выстраивать отношения с людьми;
  • аккуратность, ответственность, пунктуальность, высокий уровень исполнительности.
Условия:
  • интересная стабильная работа в крупной международной компании;
  • официальное оформление, "белая" заработная плата, социальные гарантии;
  • комфортный современный офис, пятидневная рабочая неделя (пн-чт 8:30-17:30, пт 8:30-16:15);
  • в компании действует электронный документооборот на базе 1С 8, почта Microsoft Outlook;
  • сотрудница ищется на время декретного отпуска основного работника.

Пожалуйста, прикладывайте к резюме свою фотографию в деловом стиле и ссылки на профили в социальных сетях. Запись на собеседование - после рассмотрения анкеты.

Адрес

Институт Культуры, Минск, улица Левкова, 18

Вакансия опубликована 28 мая 2019 в Минске

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии