Секретарь/Делопроизводитель

з/п не указана

ООО Вектор-Инжиниринг 

Пролетарская, Минск, Партизанский проспект, 8

Откликнуться
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Беларусь.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Смотреть отклик

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

В производственную компанию требуется делопроизводитель/секретарь, с функциями специалиста по кадрам

Мы ищем настоящую, полноценную и полноправную хозяйку офиса!

Обязанности:

  • Полный цикл кадрового делопроизводства (ведение и учет приказов по личному составу и основной деятельности, оформление и хранение личных дел сотрудников, оформление контрактов (знание ПУ-2 и 1С (в части внесения в базу новых сотрудников, новых контрагентов, выписки ком.удостоверений и доверенностей) - приветствуется);
  • Ведение учета и хранения трудовых книжек, внесение записей в трудовые книжки;
  • Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, контроль исполнения документов;
  • Прием и отправка корреспонденции;
  • Прием посетителей, телефонные звонки;
  • Заказ/оформление авиабилетов/гостиниц, командировочных удостоверений;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий;
  • Полная координация работы офиса (своевременный заказ канцтоваров, питьевой воды, чай/кофе, оргтехники, мебель и пр. нужды; соблюдение чистоты и порядка в офисе).

Требования:

  • Грамотная речь, пунктуальность, аккуратность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
  • Хорошие организаторские способности;
  • Знание ПК и оргтехники;
  • Внимательность в документообороте;
  • Знание иностранных языков - приветствуется;
  • Творческий подход и инициативность - приветствуются;
  • Опыт работы по указанным пунктам - обязателен;
  • Резюме только с фото.

Условия:

  • Официальное оформление в штат предприятия в соответствии с законодательством;
  • Рабочий график: Пн-Пт, 08.30-17.30, обеденный перерыв - 1 ч.;
  • Испытательный срок;
  • Интересная работа в современной, развивающейся компании.
  • Размер заработной платы - по итогам собеседования.
  • Компания на рынке с 2010 года. Профиль деятельности - инжиниринговые услуги в энергетической отрасли (проектирование, производство и торговля электротехническим оборудованием).

Ключевые навыки

Пользователь ПКГрамотная речьОрганизаторские навыкиДеловая перепискаРабота с оргтехникойДеловое общениеДелопроизводствоТелефонные переговорыДеловая коммуникацияДокументооборотГрамотностьУмение работать в командеРабота с большим объемом информацииMS OutlookMS ExcelMS DosАрхивированиеВедение архиваОформление трудовых книжекСтрессоустойчивостьInternetОбеспечение жизнедеятельности офисаКадровое делопроизводствоДеловая корреспонденцияВходящая корреспонденцияобработка входящей корреспонденцииисходящая корреспонденцияПрием и распределение телефонных звонковФаксСканер

Адрес

Пролетарская, Минск, Партизанский проспект, 8
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 19 июля 2019 в Минске

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии