Секретарь-референт / Помощник руководителя

з/п не указана

Юникс 

г. Минск, ул. Одоевского 117, 5 этаж

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Коллектив крупной промышленно-строительной компании приглашает на постоянную и интересную работу офис-менеджера / секретаря офиса и помощника руководителя в одном лице.

Ищем грамотного активного и ответственного специалиста, который сможет полностью отвечать за работу офиса и будет первым помощником активного Руководителя.

Рассматриваем серьезных и опытных кандидатов, обязательно с опытом работы от одного года в качестве помощника руководителя, личного секретаря. Знание английского языка (уровень ведения переговоров) обязательно. Опыт в строительной компании очень приветствуется.

Обязанности:

Как офис-менеджера:

  • прием / регистрация входящей и исходящей документации
  • прием / распределение телефонных звонков, факсов
  • администрирование офиса (канцтовары, оргтехника, контроль за порядком в офисе)
  • офисное делопроизводство (согласно инструкций по законодательству РБ)
  • работа со специализированными почтовыми программами
  • организация деловых командировок (в т.ч. зарубежных) руководителей подразделений и сотрудников (визовая поддержка, билеты, гостиницы и пр)
  • встреча и прием посетителей, гостей руководителя, 1 раз в квартал прием делегаций Совета директоров (в т.ч. закупка чай/кофе/печенье и пр)

Как личного помощника руководителя:

  • выполнение дополнительных поручений (по должности) руководителя
  • ведение Протоколов совещания. Контроль за исполнением поручений по Протоколу, подготовка еженедельной отчетности по выполнению поручений
  • подготовка руководителю различной информации (в т.ч. сбор инфо от удаленных подразделений)
  • выполнение личных поручений руководителя

Требования (навыки, знания):

  • высшее образование (законченное)
  • опыт работы от одного года с выполнением схожих функциональных обязанностей, желательно в строительной крупной компании
  • уверенное знание и владение английским языком на уровне переговоров
  • уверенное владение ПК
  • хорошие навыки работы с оргтехникой
  • навыки делопроизводства
  • знание культуры телефонного общения
  • опыт организации встреч, переговоров и т.д.

Личностные характеристики:

  • коммуникабельность, активность, позитив
  • умение понимать, что хочет руководитель, умение чувствовать ситуацию и настроение
  • грамотная речь
  • опрятность и аккуратность
  • ответственность за свой участок работ, внимательность
  • соблюдение конфиденциальности
  • будем рады принять в наш коллектив жизнерадостную и серьезную, которая искренне считает, что Секретарь, помощник руководителя - это действительно важная и ответственная должность

Условия:

  • достойный офис (ул. Одоевского), позитивный коллектив офиса (75 человек), высокая оплата труда прилагаются.

Ждем Ваши отклики (без фото не рассматриваем).

Кандидатам, не подходящим под требование, просим отклики не оставлять.

Заранее благодарны за понимание.

Адрес

г. Минск, ул. Одоевского 117, 5 этаж
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 17 июля 2019 в Минске

Код вакансии минск

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии